ITI及其订约方以及任何出席大会的媒体代表均可以在大会期间对学术交流会进行拍照、录像、录音或网络广播。与会人员了解这些活动并同意ITI把任何照片或录制的资料使用在协会刊物、ITI网站及营销资料和宣传资料中。照片通过多种渠道提供给ITI大会出席人员并可与媒体分享。ITI中国研讨会的出席人员对因这些使用导致的任何责任放弃所有对ITI的索赔。

仅限正式订约的ITI大会供应商以及持有ITI批准的记者证的记者对座谈会或展厅拍照、录像、录音。任何个人事先未获取ITI同意或不具有证件就使用个人录像/录音设备(例如电话、数字相机、胶卷相机、磁带录音机)或其他录制设备进行录制，将被要求立即停止录制或停止使用这些设备。