ITI, kendisi ile çalışan şirketler ve tanıtımlara gelen medya mensupları, Kongre süresince fotoğraf çekebilir, video ve ses kayıdı alabilir ya da internet üzerinden yayın yapabilir. Katılımcılar bu süreçlerin farkındadır ve ITI Derneği yayınlarında, ITI'in web sitesinde ve pazarlama ve tanıtım materyallerinde kullanılmak üzere, fotoğraf çekilmesine ya da kayıt alınmasına izin verirler. Fotoğraflar farklı kanallar kullanılarak ITI Kongresi katılımcılarına gönderilir ve aynı zamanda medyaya verilebilir. ITI Türkiye Kongresi katılımcıları, bu kullanımlardan doğabilecek bir kayıttan dolayı ITI'yi sorumlu tutma taleperinden feragat ederler.

Kendileri ile resmi yollardan iletişime geçilen ITI Kongresi adına görev yapan firmalar ve ITI onaylı basın kartı olan çalışan gazetecilere fotoğraf çekme, panelleri ve/ veya sergi alanını görüntülü ve/ veya sesli kayıt etme hattı verilmiştir. ITI'den önceden izin almadan ya da kimliksiz görev yapan kişiler kişisel video/ses kayıt cihazi ya da herhangi başka bir kayıt aracı (örn. cep telefonu, digital ya da filmli fotoğraf makinaları ya da ses kayıt cihazları) kullanırken görülürse, kendilerinden hemen kayıt yapmayı ve bu cihazları kullanmayı durdurmaları istenecektir.