Tieteellisten luentojen valokuvaus, videokuvaus, äänitys ja webcast-tallennus ovat sallittuja ITI:lle, sen sopimuspuolille ja mahdollisesti osallistuville tiedotusvälineiden edustajille kongressin aikana. Osallistujat hyväksyvät tämän toiminnan ja antavat ITI:lle luvan valokuvatun tai taltioidun materiaalin käyttöön järjestön julkaisuissa, ITI:n Internet-sivustolla sekä markkinointi- ja mainosmateriaalissa. ITI-kongressin osallistujat saavat valokuvia käyttöönsä eri kanavien kautta, ja valokuvia voidaan myös jakaa tiedotusvälineille. Suomen ITI-kongressin osallistujat luopuvat kaikista tästä käytöstä aiheutuvista vaateista ITI:ä kohtaan.

Ainoastaan palveluntarjoajat, jotka ovat virallisessa sopimussuhteessa ITI-kongressin kanssa, ja tiedotusvälineiden edustajat, joilla on ITI:n hyväksymä lehdistökortti, saavat valo- ja/tai videokuvata ja/tai äänittää luentoja ja näyttelyhallia. Henkilöitä, jotka tallentavat henkilökohtaisilla video-/audiolaitteillaan tai muilla tallennuslaitteilla (esim. älypuhelimilla, digitaali- tai filmikameralla tai nauhureilla) ilman ITI:n aiemmin myöntämää lupaa tai ilman asianmukaista valtakirjaa, pyydetään lopettamaan tallennus tai näiden laitteiden käyttö välittömästi.