Das ITI, dessen Vertragspartner sowie Vertreter der Presse können während den wissenschaftlichen Vorträgen fotografieren und/oder Videos drehen sowie Tonaufnahmen produzieren. Der Kongressteilnehmer nimmt dies zur Kenntnis und stimmt zu, dass das ITI das Bild-, Video- und Tonmaterial für dessen Publikationen auf der ITI Webseite sowie für die Produktion von Marketingmaterialien verwenden darf. Das Fotomaterial wird den Kongressteilnehmern über verschiedene Kanäle zugänglich gemacht und kann darüber hinaus an verschiedene Pressestellen weitergeleitet werden. Der Kongressteilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass das ITI nicht für Ansprüche aus der Verwertung des Bild-, Video- und Tonmaterials haftbar gemacht werden kann.

Das Produzieren von Bild-, Video- und Tonmaterial während den wissenschaftlichen Vorträgen sowie im Ausstellungsraum ist nur den Vertragspartnern des ITI sowie Journalisten, deren Pressereferenzen vom ITI genehmigt wurden, erlaubt. Anderen Personen ist es nicht erlaubt, Aufnahmegeräte (z.B. Mobiltelefone, Digitalkameras, Videokameras oder Tonaufnahmegeräte) ohne vorherige Genehmigung des ITI zu nutzen und werden daher unverzüglich dazu aufgefordert, jegliche Aufnahmen zu unterlassen.